NOTAS DE PRENSA

Fortalecimiento del Instituto Nacional de Estadística como ente Rector del
Sistema Estadístico Nacional Sector Reforma y Modernización del Estado

Consultoría para la digitalización de los expedientes de personal, que conforman el fondo documental de los archivos de la oficina de recursos humanos del Instituto Nacional de Estadística (INE)
LPI/001/INE/2013

Fecha: Marzo de 2013

La República Bolivariana de Venezuela ha recibido un financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), para el Programa de Fortalecimiento del Instituto Nacional de Estadística (INE) como Ente Rector del Sistema Estadístico Nacional (SEN), bajo el Contrato N° 1831/OC-VE. El INE se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles en virtud de los contratos para el cual se emite este llamado a Presentar Expresión de Interés.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD Venezuela) ha firmado con el INE el documento de Proyecto No. 59906 - Fortalecimiento del Instituto Nacional de Estadística (INE) como Ente Rector del Sistema Estadístico Nacional (SEN), Mejoramiento de la Gestión Interna, con el fin de brindar la asistencia técnica y administrativa necesaria para llevar a cabo los procesos de contratación de obras, servicios de consultoría y adquisición de bienes destinados al INE.

El PNUD, en el marco del Proyecto No. 59906, invita a las empresas interesadas a presentar Expresión de Interés para participar en futuros proceso de selección de Empresa Consultora para: Referencia: PRE/005/INE/2013

CONSULTORÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL, QUE CONFORMAN EL FONDO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE)

Objetivo de la consultoría

OBJETIVO GENERAL: Contar con un Sistema Automatizado de Archivo de Expedientes de personal del INE que permita consultar, articular y procesar la información de acuerdo a las necesidades que se planteen y que permita agilizar los procedimientos administrativos, mejorar los servicios de información y ahorrar tiempo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Organizar y depurar el Archivo de Expedientes físicos de personal.

• Digitalizar los expedientes depurados de personal: Empleados, Obreros, Contratados y Jubilados del INE.

• Catalogar los expedientes digitalizados.

• Procesar recaudos digitalizados, a fin de crear el Expediente Electrónico.

• Desarrollar e implementar un Sistema Automatizado de Archivo de los Expedientes del personal del INE.

• Documentar las normas y procedimientos para la ejecución regular del trabajo de gestión, control del Archivo y digitalización de los expedientes de personal por parte del INE.

Las Empresas Consultoras interesadas deben proporcionar la siguiente información:

• Carta de expresión de interés en participar en el proceso.

• Perfil de la empresa actualizado, que contenga no mas de diez (10) páginas relacionado con la experiencia general de la firma, experiencia especifica en el área y listado de trabajos similares en los últimos tres (03) años que incluya los siguientes datos: Denominación y breve descripción del servicio prestado, nombre del organismo o entidad contratante y país, nombre del representante/contraparte del contratante, cargo y correo electrónico, monto del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación del contrato. Adicionalmente, las empresas interesadas deben enviar información del personal con el que cuenta para la consultoría, así como folletos o cualquier otro documento que crea conveniente. Las empresas interesadas podrán asociarse para mejorar sus calificaciones.

La expresión de interés y la información adjunta deberá ser recibida por el PNUD Venezuela, en la dirección indicada abajo, a más tardar el 09 de abril de 2013, a las 4:00 p.m. (hora de la República Bolivariana de Venezuela), en alguna de las siguientes formas:

• En sobre cerrado claramente identificado y rotulado: "PRE/005/INE/2013. CONSULTORÍA PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL, QUE CONFORMAN EL FONDO DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE).

• Por correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , indicando el ASUNTO del mensaje el número del proceso (PRE/005/INE/2013)

Las Expresiones de Interés que no contengan la documentación solicitada completa no serán tomadas en consideración.

Esta solicitud de Expresión de Interés no representa compromiso financiero ni de cualquier otra naturaleza de parte del PNUD. El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las Expresiones de Interés que reciba.

La dirección referida arriba es:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Av. Francisco de Miranda, Torre Hewlett Packard, Piso 6, Oficina 6 A, Los Palos Grandes, Caracas, Venezuela. E-mail: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla . Teléfono Master: (58-212) 208-44-44 Fax (58-212) 263-81-79